כאשר מתכננים פרויקט ריהוט משרדי נהוג לחשוב שאפשר רק ללכת לחנות ולקנות שולחן וכיסאות, אך לתכנון נכון וטוב יש חשיבות רבה לצורך מקסום התפוקה של העובדים בחלל העבודה. בדרך כלל, כשמתכננים את חלל המשרד נעזרים באדריכלים או מעצבי פנים או שיכולים גם לספק שרטוטים והדמיות של החלל וכך תוכלו לראות כיצד יראה חלל המשרד שלכם עוד לפני שהתחלתם לרכוש רהיטים. שימוש בבעלי מקצוע מסוג זה לעיתים יקרים ולא בהכרח לכל אחד יש את התקציב עבורם. מה עושים במקרה כזה? כשמגיעים לחברה המתמחה בייצור ריהוט משרדי, לרוב, היא גם נותנת את הפתרון למיקום נכון של הרהיטים והתאמת הרהיטים לצבעים ולשטח החלל.
השטח במשרד ממלא מקום חשוב, כשחושבים על עיצובו. אבל גם במשרד גדול או משרד קטן ישנם כללים דומים המשחקים תפקיד. עובדים צריכים להרגיש שיש להם שליטה על המשרד ולכן הם צריכים סדר וארגון, ומצד שני אווירה חמימה שמזכירה להם את הבית. כי סך הכל מקום העבודה הוא סוג של בית שני.
אז להלן כמה טיפים לעיצוב המשרד:
- כיסאות העובדים- חשוב לקחת בחשבון, ולא משנה מה התקציב, כי זהו אולי הדבר הכי חשוב בהקשר לבריאות העובד. גם אם התקציב לעיצוב דל, כיסא נוח יכול לסייע ברווח של תפוקה גדולה יותר ובטח בעיות בריאות בהמשך. כסא לעבודה מול מחשב צריך להיות גבוה, אם היא מדובר בתפקיד הכולל קבלת קהל וזה גורם חשוב שצריך להילקח בחשבון. בכלל, דלפק של מזכירה בכניסה יכול להראות רצינות, ומצד שני הוא פחות מראה על מקום לבבי ומזמין. הכל תלוי באופי החברה.
- תאורה במשרד- נורות פלורסנט הם גורם חשוב כי זו תאורה חזקה. עם זאת, אם יש לכם נוף הנשקף מהמשרד למה לא לנצל אותו לטובתכם כדי שיאיר על פנים החדרים. אנרגיה ירוקה הולכת ותופסת תאוצה וריהוט משרד מחדש יכולה להיות יופי של הזדמנות לקפוץ לעגלה….ראוי לשלב תריסים או וילונות כדי לסנן את אור השמש אם היא חזקה מדי, ובלי גורם זה יכול להיות שכדאי להוסיף תאורה לשולחן העבודה כמקור אור נוסף ובעל צבע שונה מלבן-פלורסנט.
- אזורי אחסון- כדי לשמור על סדר חשוב שיהיה ארון או מספר ארונות משרדיים, בהתאם לצרכים, שבהם נמצאים כל המסמכים וציוד חברה שכבר לא נעשה בו שימוש או שיכול לשמש כארכיון.
- אווירה- אווירה ביתית וחמימה במשרד כדי שהעובדים ירגישו בבית, כדאי לתת להם מקום לחפצים אישיים כמו תמונות משפחתיות, ואביזרים נוספים.
- צבעים- צבע משמים לא בהכרח עובד טוב, אלא אם כן זהו צבע שבו החלטתם למתג את המשרד והוא קשור לאופי החברה. בכל מקרה תנסו לחשוב על צבע בהיר יחסית לשולחנות, ארונות וכיסאות. צבע כהה מדי מושך את קרני השמש. כדי להראות אווירה חדשה במשרד, אפשר לצבוע שתי שכבות צבע, גם אם אתם עדיין רוצים צבע לבן.
- תמונות- תמונות אומנות ותמונות מיתוג על הקיר הן בהחלט דבר חיובי למשרד, כי הן משדרות יוקרה ופונקציונלית הן לא תופסות מקום
לסיכום, בבואכם להתחדש ולרענן ריהוט משרדי צריך לחשוב על הצבע, על מיקום השולחנות ביחס לחשמל ולשים לב גודל השטח מבחינה פונקציונלית, גם אווירה ביתית לעובדים ומצד שני שהמקום יראה מסודר ונוח לעבודה.